Innhold
- Introduksjon
- Opprette legemiddelavtale
- Føring av legemiddelregnskap
- Kontroll og oppfølging
- Arkiv over legemiddelavtaler
- Gjenbruk av avsluttet avtale
1. Introduksjon
Denne veiledningen retter seg mot veterinærer som skal opprette, følge opp og avslutte legemiddelavtaler i Dyrehelseportalen (DHP). Faglig norm for medisinbruk til matproduserende dyr angir hvilke opplysninger som er obligatoriske å registrere, dokumentere og rapportere ved legemiddelbruk i besetningen.
Normen skal sikre at behandling utført av medhjelper følger gjeldende regelverk og inngått avtale mellom produsent og veterinær. Mer detaljer om systemet for legemiddelavtaler til matproduserende dyr finner du på Veterinærforeningens sider.
2. Opprette legemiddelavtale
- Logg inn i DHP
Gå til Dyrehelseportalen og logg inn med dine brukerdetaljer. - Start ny avtale
- Gå til Registrer > Legemiddelavtaler.
- Klikk Ny avtale nederst i oversikten.
- Fyll ut obligatoriske felter
- Produsent: Søk på navn eller produsentnummer.
- Art: Velg fra liste.
- Individ/gruppe: Oppgi hvilket individ eller gruppe som skal behandles.
- Diagnose: Velg fra liste.
- Medisin: Velg preparat fra listen (eks: Penovet vet inj væske…). Du kan legge til flere medisiner med Legg til medisin.
- Mengde: Oppgi total mengde utlevert (eks. “100”).
- Dosering / administrasjonsmåte: Beskriv hvor mye som skal gis, hvordan dosen beregnes og hvordan legemiddelet skal gis.
- Varighet: Angi hvor lenge og hvor ofte behandlingen skal gis. Oppgi også tilbakeholdelsestid for kjøtt og melk.
- Tiltak: Beskriv tiltak produsenten skal gjennomføre i avtaleperioden.
- Opplæring og dokumentasjon
- Dosering og administrasjon.
- Avfallshåndtering.
- Føring av legemiddelregnskap.
- Opprett avtale
Når alle felter er korrekt utfylt, klikk på Opprett avtale.
Avtalen vises deretter både i ditt og produsentens arkiv for legemiddelavtaler.
3. Føring av legemiddelregnskap (produsent)
Etter at avtalen er opprettet, skal produsenten fortløpende registrere all medisinbruk som omfattes av avtalen. Dette skal gjøres i produsenten sin husdyrkontroll eller direkte i DHP.
Hvordan produsenten kan registrere medisinbruk i:
- Kukontrollen/ Eana 360: Produsenten må bruke Dyrehelseportalen, da det ikke er mulig å registrere medisinbruk her.
- Dyrehelseportalen: Hvordan registrere medisinbruk i DHP.
- Ingris: Hvordan registrere medisinbruk i Ingris.
- Sauekontrollen: Hvordan registrere medisinbruk i Sauekontrollen.
- Storfekjøttkontrollen: Hvordan registrere medisinbruk i Storfekjøttkontrollen.
Viktig: Så lenge diagnose, preparat og dato faller innenfor avtaleperioden, oppdateres legemiddelregnskapet automatisk.
4. Kontroll og oppfølging av regnskap
4.1 Løpende oppfølging
Du og produsenten kan til enhver tid åpne avtalen og sjekke status for legemiddelregnskapet under Registrer > Legemiddelavtaler.
4.2 Avslutning av avtalen
- Vurdering av tiltak:
Ved slutten av avtaleperioden gir du en vurdering og oppsummering av tiltakene som er gjennomført. - Kommentar til regnskapet:
Legg inn en kommentar til det avsluttede legemiddelregnskapet. - Endelig kontroll:
Marker om legemiddelregnskapet er i orden eller ikke i orden før du avslutter avtalen.
5. Arkiv over legemiddelavtaler
Under Registrer > Legemiddelavtaler finner du:
- Kladder: Påbegynte, men ikke ferdigstilte avtaler.
- Aktive avtaler: Avtaler som fortsatt er gyldige, med pågående regnskap.
- Avsluttede avtaler: Fullførte avtaler/regnskap med status “i orden” eller “ikke i orden”.
6. Gjenbruk av avsluttet avtale
- Åpne en avsluttet avtale i arkivet.
- Klikk Gjenbruk avtale for ny periode nederst i avtaledetaljene.
- Juster dato, mengder eller tiltak etter behov.
- Klikk Opprett avtale.