Innhold
- Registrering av besøk
- Endre en registrering
- Maler
- Mitt arkiv
- Livdyrattester
- Detaljert forklaring på feltene for medisin
1. Registrering av besøk
Opprett et nytt helsebesøk:
- Gå til Registrer i toppmenyen og velg Besøk.
- Kontroller at datoen for besøket er korrekt.
- Velg dyreeier ved å søke på hele eller deler av produsentnummer, navn, postnummer, poststed eller dyreid.
- Hvis dyreeier ikke har produsentnummer i Produsentregisteret, må personen registreres manuelt. Se Registrer dyreeier som mangler produsentnummer for detaljer.
- Klikk på Nytt helsebesøk.
Registrere behandlingsdetaljer: Steg-for steg
-
- Velg dyrehold
- Systemet velger automatisk hvis kun ett dyrehold finnes, ellers velg manuelt fra listen.
- Velg produksjonstype (om nødvendig)For enkelte dyrehold må du også velge produksjonstype, for eksempel kjøttproduksjon eller melkeproduksjon.
- For enkelte dyrehold må produksjonstype som kjøtt-, melkeprodukson eller annet velges; systemet husker valget.
- Registrer dyr:
- Individregistrering: Skriv inn opprinnelsesnummer i feltet for individ-id hvis du skal registrere ett dyr.
- Flere individer: Klikk på «Velg flere individer» for å legge til flere dyr samtidig.
- Flokkregistrering: Klikk på «Endre til flokk» hvis du skal registrere en flokk/gruppe av dyr.
- Velg diagnose
- Søk etter diagnose med kode og/eller navn, velg en/flere diagnoser.
- Vanlige diagnoser for valgt dyreslag vises i svart, mindre vanlige i grått.
- Hvis du velger en mindre vanlig diagnose, får du en advarsel. Dette er kun til informasjon – du kan likevel fortsette registreringen.
- Ved ingen sjukdom, velg kode 001 Ingen sjukdom påvist.
- Velg medisin
- Legg til en/flere medisiner
- Hvis det ikke gis behandling, velg Ingen medisinering.
- Se Detaljert forklaring av feltene i medisinregistreringen for detaljer.
- Flere journaler/individer på besøket
- For å registrere lik behandling på flere individer eller flokker av samme art, klikk på Kopier rad. Se Registrer lik behandling på flere dyr for detaljer.
- For å registrere en annen behandling på flere individer eller flokker av samme art, klikk på Ny rad.
- For å registrere behandling på en annen art, klikk på Legg til ny art.
- Fullfør og send.
- Når du er ferdig, trykk Godkjenn og send; grønn linje øverst bekrefter innsending.
- «Nytt Helsebesøk»- knapp vises i gult etter registrering for å markere at du har registrert et helsebesøk hos denne produsenten denne dagen.
- Velg dyrehold
2. Registrere dyreeier som mangler produsentnummer
- Gå til Registrer > Personer.
- Klikk på Registrer ny og fyll inn opplysningene.
- Klikk Legg til.
- Opplysningene kan redigeres i etterkant. Sletter man en dyreeier, kan man ikke senere registrere nye besøk på personen.
OBS: På personer som ikke er registrert som produsenter (mangler produsentnummer), kan man kun registrere behandling på hest og andre arter som ikke er produksjonsdyr.
3. Individregistrering
Registrere enkeltindivider
- Skriv inn individnummer i feltet Individ-id.
- Storfe: Skriv f.eks. "0042" og velg individet fra listen med Enter.
- Sau/geit: Skriv f.eks. starten på øremerket, som "7002". Klikk på riktig individ eller fullfør med Enter.
- Smågris/slaktegris: Velg øremerke fra listen som du finner i feltet individ-id. Finnes det ikke merka gris i besetningen eller øremerket mangler i listen så kan du skrive inn f.eks. selve øremerket, mangler eller 1 i individ-id feltet. Du skal ikke individ registrere på purka om du behandler kullet, da skal du flokkregistrere slik at antall smågris/grisunger blir korrekt registrert.
- Purke: Skriv f.eks starten på øremerket og klikk på riktig individ.
- Listen viser maksimalt 100 treff fra Mattilsynets register.
- Velg dyret i listen eller trykk Enter om riktig dyr er blåmarkert.
- Behandling av enkeltindivider der veterinæren legger inn individnummer korrekt kommer direkte inn på individkortet, og trenger ikke håndteres av produsenten i Ingris, Sauekontrollen, Ammegeitkontrollen, Storfekjøttkontrollen og EanaKu.
Manuell registrering av individ
- Hvis individet ikke finnes i listen, kan du legge det inn manuelt ved å skrive inn individnummeret og trykke Ikke funnet i liste eller Enter.
- Skriv inn individnummer (12 sifre):
- Storfe: 1234567-12345
- Sau/geit: 12345-1234567
- Smågris/slaktegris: Du kan skrive inn f.eks. selve øremerket, mangler eller 1 i individ-id feltet. Du skal ikke individ registrere på purka om du behandler kullet, da skal du flokkregistrere slik at antall smågris/grisunger blir korrekt registrert.
- En gul advarsel vises. Advarselen er kun til informasjon – du kan likevel fortsette registreringen.
- Skriv inn individnummer (12 sifre):
Velge flere individer samtidig
- Klikk Velg flere individer.
- Søk etter individ-id og kryss av de du ønsker å registrere på.
- Antall valgte vises nederst, med mulighet for å fjerne alle avhukingene.
- Klikk Legg til og bruk mal eller Legg til. Hvert individ får sitt eget registreringskort.
4. Flokkregistrering
- Klikk Endre til flokk på registreringskortet (øverst til høyre på kortet).
- Oppgi en beskrivelse av flokken (maks 50 tegn).
- Gris: Eks smågris, spedgris, slaktegris, grisunger, ungpurker, purker, råner, binge X, pulje y, kull, alle griser i besetningen osv.
- Gjelder grupper på 2 til 99 999 dyr. Påse at antall behandlede dyr er korrekt ved registrering.
- Flokkbehandlinger må produsenten selv fordele videre til de riktige dyrene i Ingris, Sauekontrollen og Ammegeitkontrolllen.
Merk: For storfe er det kun tillatt å bruke flokkregistrering for følgende diagnoser:
- 001 Ingen sjukdom påvist
- 283 Lus
- 285 Skabb
- 297 Utvortes parasitter
- 783 Forebyggende lus
- 785 Forebyggende skabb
- 797 Forebyggende utvortes parasitter
- 890 Rådgivning og forebyggende helsearbeid
Hvis ønsket diagnose ikke er på listen, må du registrere dyrene individuelt.
5. Endre en registrering
- Søk opp besøket i Mitt arkiv.
- Klikk på besøket for å åpne det. Du kan enten:
- klikke direkte på ikonet for helseregistreringen for å åpne besøket, eller
- klikke på besøkslinjen, og deretter velge Rediger som kommer frem til høyre.
- Gjør de ønskede endringene i registreringen.
- Trykk Godkjenn og send når du er ferdig.
Merk: Du kan bare redigere registreringer du selv har opprettet. Endringer som gjøres mer enn 6 måneder etter registreringsdatoen, vil ikke Mattilsynet motta, men endringen vil fortsatt bli synlig i andre systemer som henter data fra Dyrehelseportalen.
6. Maler
Maler gjør det enklere å registrere samme behandling på flere dyr samtidig. Etter at du har brukt en mal, kan du tilpasse diagnose og medisin for hvert enkelt individ ved behov.
Opprett ny mal
- Gå til Maler i toppmenyen.
- Klikk på Opprett ny mal.
- Gi malen et tydelig og unikt navn, og velg riktig art.
- Legg til ønsket diagnose(r) og medisin(er). Dersom behandlingen skal gjentas etter første dag, må du angi antall dager eksplisitt (for eksempel vil «2» bety behandlingsdato + 2 dager).
- Fyll ut alle relevante felter for å gjøre malen enklere å bruke senere.
- Klikk på Lagre.
Du kan opprette, endre og slette egne maler etter behov.
Bruk av mal
Klikk på Bruk mal øverst til høyre i registreringskortet for å bruke en forhåndsdefinert mal på ett individ eller en flokk.
Bruk av mal sammen med «Velg flere individer»:
- Klikk Velg flere individer og velg ett eller flere dyr som skal ha samme behandling.
- Når dyrene er valgt, klikk Legg til og bruk mal.
- Velg ønsket mal fra listen.
- Diagnosen og medisinen fra malen legges automatisk til alle de valgte individene.
Dette sparer tid og sikrer lik registrering på tvers av individer. Du kan fortsatt gjøre individuelle justeringer i etterkant ved behov.
7. Mitt arkiv
Mitt arkiv gir oversikt over alle helsebesøk, seminbesøk og tilhørende reiser du har registrert tidligere.
- Veterinær: Ser alle besøk du har registrert i Dyrehelseportalen, inkludert registreringer gjort via tilknyttede journalsystemer.
- Produsent: Ser alle registreringer som gjelder for deg, både de du har registrert selv og de som er registrert av veterinær.
Du kan søke etter besøk ved å bruke hele eller deler av produsentnummer, navn eller dato (dato må skrives som 30.04.2025).
De siste 250 besøkene vises automatisk. For å finne eldre registreringer, bruk søkefunksjonen.
Klikk på besøket og velg Rapport for en PDF over besøket eller Rediger for å redigere besøket. Når du klikker på besøket vises også kilde til besøket om det har en annen kilde enn DHP.
Status på registreringer
Det finnes to typer besøk: helsebesøk og seminbesøk. Hvert besøk har én av følgende statuser:
- Utkast – Registreringen er ikke fullført og må ferdigstilles og sendes.
- Venter på svar – Registreringen er sendt, men det er ennå ikke mottatt svar fra mottaker (f.eks. Mattilsynet, Tine, Animalia).
- Sendt og levert – Registreringen er sendt og tilgjengelig hos mottaker.
- Feil ved innsending – En eller flere mottakere har ikke mottatt registreringen.
I tillegg vises det ikoner for reiser knyttet til disse besøkene. Mangler det reiseikon så er ikke besøket inkludert i en reise.
- Reise (innsendt): Dette ikonet betyr at besøket er inkludert i en innsendt reise til statsforvalteren og/eller Geno.
- Reise (kladd): Dette ikonet betyr at besøket er inkludert i en reise som ikke er innsendt (ligger som kladd).
Klikk på ikonet for å gå direkte til det tilhørende besøket eller til reisen som besøket er inkludert i.
Obs: Besøk inkludert i en reise som har skjedd før 2020 vil ikke ha disse ikonene.
8. Livdyrattester
For detaljer om hvordan du registrerer veterinærattester, se den separate brukerveiledningen: Veiledning for hvordan du registrerer veterinærattester.
9. Detaljert forklaring på feltene i medisinregistrering
| Felt | Forklaring |
|---|---|
| Medisin | Begynn å skrive inn navnet på legemiddelet i feltet, så søker systemet automatisk opp treff fra FEST-registeret (datagrunnlag fra Direktoratet for medisinske produkter).
|
| Mengde (totalt gitt pr dyr) | Oppgi total mengde preparat gitt pr dyr for hele behandlingsperioden. Ved flokkregistrering skal du oppgi mengden per individ, ikke for hele flokken. Systemet beregner automatisk total mengde for hele flokken. Eksempel: Har du registrert 3 dyr (flokk) som hver har fått 50 ml, oppgi 50 ml her. |
| Enhet | Enheten for mengde settes automatisk basert på informasjon fra FEST-registeret. Dersom det finnes flere alternativer, må du velge én enhet fra listen. |
| Siste behandlingsdato | Feltet settes automatisk til besøksdatoen, men kan endres til en senere dato (maksimalt 29 dager frem i tid). Datoen kan ikke settes til en tidligere dato enn besøksdatoen. Denne datoen brukes som utgangspunkt for beregning av tilbakeholdelsesdatoen. Merk at forventet siste behandling i mange tilfeller kan være omtrentlig, da flere faktorer kan påvirke den nøyaktige datoen. Tilbakeholdelsestiden starter fra denne datoen og gjelder før eventuell slakt, levering av produkter, eller startforbud for hest. |
| Bruksområde | Bruksområde settes automatisk basert på diagnosekoden, men du kan endre dette manuelt. Valgene er:
Det vil være hoveddiagnosen som avgjør dette valget ved en sammensatt anamnese eller medisinering. |
| Tilført av | Feltet «Tilført av» settes automatisk ut fra innlogget rolle i systemet. Du kan endre dette manuelt om nødvendig. Valgene er:
Merk: Dyrehelsepersonell benyttes også i de tilfellene der medisineringen er oppstartet av veterinær og fortsettes av dyreeier/medhjelper. |
| Tilbakeholdelsesfrister (kjøtt, melk/egg og startnekt) | Tilbakeholdelsesfrister for kjøtt, melk/egg og startnekt må angis i hele dager. Hvis systemet har forhåndsdefinerte tilbakeholdelsesfrister på preparatene settes disse automatisk, men du kan redigere dem ved behov. Livstidsfrister må alltid legges inn manuelt. |